Ordensregler

• Ekstraordinær rengøring eller reparation/erstatning af ødelagte ting, som følge af hærværk eller vild/dårlig opførsel, er ikke inkluderet i prisen, og vil bliver faktureret særskilt til den der har booket arrangementet.

• Vi vil gerne passe godt på jer som gæster, samt passe godt på Borgdal og naturen omkring Borgdal. Derfor er det ikke tilladt at klatre på rækværk, i træer eller på vores bro. Ej heller er det tilladt at brække grene af træer og buske, plukke af vores blomster samt kaste med grene og sten.

• Hestene på foldene ved Borgdal må ikke fodres.

• Vi henstiller til almindelig god opførsel fra alle der gæster Borgdal.

​

Fremvisning og reservation

• Har du/I lyst til at se Borgdal inden I booker, da viser vi gerne huset frem efter aftale. Ønsker du/I at booke Borgdal til et arrangement, da betales reservationsgebyr. I tiden mellem reservationstidspunktet og afholdelse af arrangementet, er du/I meget velkommen til at kontakte os via e-mail eller telefon, angående spørgsmål.

• Tilbud/oplæg til arrangementet indeholdende alle aftaler fremsendes efter afholdt møde, hvorefter der underskrives.

• Endeligt antal gæster skal vi have oplyst 21 dage før arrangementet. Send på denne mail: borgdal.silkeborg@gmail.com. Der faktureres for dette antal.

• Vi laver i god tid en endelig aftale omkring dine/jeres ønsker til menu, drikkevarer, farver, borddekorationer, samt eventuelt leje af værelser, bordplan mm. 

​

Børn

• Når børn er gæster i et selskab, betragtes de som børn til og med 12 år. Hvis man ikke ønsker at bestille den valgte 'voksen-menu' til børnene, kan der bestilles børnemenu. Der afregnes kuvertpris (billigste børnemenu), for alle børn som har plads ved bordet. 

• Børn skal altid være under opsyn af voksne, når de færdes på Borgdals arealer. 

• Vær opmærksom på at vi har en sø og flere vandhuller på Borgdal, som potientielt kunne udgøre en sikkerhedsrisiko.

​

Musik og underholdning

• Musikere o.lign. er velkomne på Borgdal i forbindelse med selskaber og arrangementer. Det er vigtigt vi på Borgdal får besked, hvis I ønsker at have musikere eller anden underholdning med, så vi sammen kan planlægge hvor de skal optræde mv.

• Skader og hærværk forvoldt af musikere eller lignende på gulv, vægge, lofter og lignende skrives på selskabsværtens regning. Forplejning og ekstraordinære omkostninger i forbindelse med musikere eller lignende, faktureres direkte til selskabsværten. Husk at bestille hvis I ønsker der skal være mad og drikke til jeres optrædende.

​

Æresporte

• Selskabsgæster må efter forudgående aftale gerne opsætte æresporte. Dette skal aftales direkte med Borgdal.

• Æresporte skal som hovedregel opsættes og pilles ned samme dag, som selskabet afholdes. Medmindre andet er aftalt med Borgdal. 

• Æresporte må under ingen omstændigheder bindes, skrues, sømmes eller på anden måde hæftes fast i vægge, døre, dørkarme, dørrammer eller lignende. Sæt i stedet et tov langs hele bagsiden af æresporten. Tovet kan hægtes fast på de kroge, der sidder rundt om dørene på Borgdal. Karmen på hovedindgangen måler i alt ca. 8 meter.

• Vi frabeder os på det bestemteste æresporte med crepepapir eller andet afsmittende materiale og æresporte med balloner. Skader på vinduer, karme og døre, som skyldes uhensigtsmæssig opsætning af æresporte, erstattes af den person, der var ansvarlig for opsætningen.

 

Ris, løbere, crepepapir, konfettirør mv.

• Kast med ris er udendørs ikke tilladt af hensyn til vores mange fugle. Indendørs er det ikke tilladt grundet risiko for faldulykker.

• Brug ikke crepepapir eller andet farvet papir som kan smitte af på fliser eller møblement mv. Konfettirør og lignende er ikke tilladt at bruge. Brug af glimmer eller anden pynt, som medfører ekstra rengøring vil blive faktureret. 

• Det er ikke tilladt at lægge (røde) løbere ud, grundet risikoen for faldulykker. 

 

Generelt

• Følgende er inkluderet i prisen, når du / I bestiller et arrangement på Borgdal: Leje af lokaler og udendørsarealer, betjening, rengøring, borddækning m. bordpynt, duge, servietter, lys og blomster samt moms.

• Alle selskabspriser er gældende ved et minimums køb på 30 kuverter. Børnemenuer medregnes ikke i de 30 kuverter.

• Lokaleleje efter arrangementets udløbstid (3 timer for mindehøjtidlighed - 8 timer for øvrige fester - bryllupper fra kl 02.00) koster 1.000,- pr. påbegyndte halve time.

• Vi henviser til Horestas reservations- og afbestillingsbetingelser.

• Der tages forbehold for fejl på hjemmeside og i tilbud.

​

Betaling 

      1) Reservationsgebyr ved bestilling

      2) 1-3 uger før festen betales kendte udgifter

      3) Evt. restbetaling​​​​​​