top of page

Koncept

Betingelser

 

 

Det er hos Borgdal muligt at sammensætte sit helt eget personlige arrangement,

eller vælge en af de færdige pakker vi tilbyder. Hos os får man, ud over dejlig mad og drikke, også et arrangement i naturskønne omgivelser, rustikke hyggelige lokaler, god betjening og fornøjelsen af at være eneste selskab. 

 

Vi har altid et tæt samarbejde med vores kunder omkring de arrangementer og selskaber vi afholder, så vi opnår lige præcis den fantastiske og de mindeværdige oplevelse I drømmer om.

Det er ikke muligt at leje Borgdal, som man fx lejer et forsamlingshus. Vi leverer kun 'komplette' selskaber, hvor det er os der står for det hele.

 

 

Ordensregler

  • Ekstraordinær rengøring eller reparation/erstatning af ødelagte ting, som følge af hærværk eller vild/dårlig opførsel, er ikke inkluderet i prisen, og vil bliver faktureret særskilt til den der afholder arrangementet.

  • Vi vil gerne passe godt på jer som gæster, samt passe godt på Borgdal og naturen omkring Borgdal. Derfor er det ikke tilladt at klatre på rækværk, i træer eller på vores bro. Ej heller er det tilladt at brække grene af træer og buske, plukke af vores blomster samt kaste med grene og sten.

  • Hestene på foldene ved Borgdal må ikke fodres.

  • Vi henstiller til almindelig god opførsel fra alle der gæster Borgdal.

Fremvisning og reservation

  • Har du/I lyst til at se Borgdal inden I booker, da viser vi gerne huset frem efter aftale. Ønsker du/I at booke Borgdal til et arrangement, da betales reservationsgebyr. I tiden mellem reservationstidspunktet og afholdelse af arrangementet, er du/I meget velkommen til at kontakte os vis e-mail eller telefon, angående spørgsmål.

  • Tilbud/oplæg til arrangementet indeholdende alle aftaler fremsendes efter afholdt møde, hvorefter der underskrives.

  • Endeligt antal gæster skal vi have oplyst 21 dage før arrangementet. Vi skal kende antal børn under 2 år, antal børn mellem 2 og 12 år, samt antal voksne. Send på denne mail: borgdal.silkeborg@gmail.com. Endeligt antal gæster oplyst faktureres der for.

  • Vi laver i god tid en endelig aftale omkring dine/jeres ønsker til menu, drikkevarer, farver, borddekorationer, samt eventuelt leje af værelser, bordplan mm. 

Børn

  • Når børn er gæster i et selskab, betragtes de som børn indtil de fylder 12 år. Børn mellem 2 og 12 år betaler halv kuvert- og ad libitum pris. Børn under 2 år er gratis. Der afregnes kuvertpris for alle børn som har plads ved bordet. 

  • Børn skal altid være under opsyn af voksne, når de færdes på Borgdals arealer.

  • Vær opmærksom på at vi har en sø og flere vandhuller på Borgdal, som potientielt kunne udgøre en sikkerhedsrisiko.

Musik og underholdning

  • Musikere og lignende er velkomne på Borgdal i forbindelse med selskaber og arrangementer. Det er vigtigt vi på Borgdal får besked hvis I ønsker at have musikere eller anden underholdning med, så vi sammen kan planlægge hvor de skal optræde mv.

  • Skader og hærværk forvoldt af musikere eller lignende på gulv, vægge, lofter og lignende skrives på selskabsværtens regning. Forplejning og ekstraordinære omkostninger i forbindelse med musikere eller lignende, faktureres direkte til selskabsværten. Husk at bestille hvis I ønsker der skal være mad og drikke til jeres optrædende.

Æresporte

  • Selskabsgæster må efter forudgående aftale gerne opsætte æresporte. Dette skal aftales direkte med Borgdal.

  • Æresporte skal som hovedregel opsættes og pilles ned samme dag, som selskabet afholdes. Medmindre andet er aftalt med Borgdal. 

  • Æresporte må under ingen omstændigheder bindes, skrues, sømmes eller på anden måde hæftes fast i vægge, døre, dørkarme, dørrammer eller lignende. Sæt i stedet et tov langs hele bagsiden af æresporten. Tovet kan hægtes fast på de kroge, der sidder rundt om dørene på Borgdal. Karmen på hovedindgangen måler i alt ca. 8 meter.

  • Vi frabeder os på det bestemteste æresporte med crepepapir eller andet afsmittende materiale og æresporte med balloner. Skader på vinduer, karme og døre, som skyldes uhensigtsmæssig opsætning af æresporte, erstattes af den person, der var ansvarlig for opsætningen.

 

Ris, løbere, crepepapir, konfettirør mv.

  • Kast med ris er udendørs ikke tilladt af hensyn til vores mange fugle. Indendørs er det ikke tilladt grundet risiko for faldulykker.

  • Brug ikke crepepapir eller andet farvet papir som kan smitte af på fliser eller møblement mv. Konfettirør og lignende er ikke tilladt at bruge. Brug af glimmer eller anden pynt, som medfører ekstra rengøring vil blive faktureret. 

  • Det er ikke tilladt at lægge (røde) løbere ud, grundet risikoen for faldulykker. 

 

Generelt

  • Følgende er inkluderet i prisen, når du / I bestiller et arrangement på Borgdal: Leje af lokaler og udendørsarealer, betjening, rengøring, borddækning m. bordpynt, duge, servietter, lys og blomster samt moms.

  • Alle selskabspriser er gældende ved et minimums køb på 20 kuverter. Ved konfirmationer og bryllupper skal der dog bestilles minimum 30 voksenkuverter.

  • Lokaleleje efter arrangementets udløbstid (3 timer for mindehøjtidlighed - 8 timer for øvrige fester - bryllupper fra kl 02:00) koster 1.000,- pr. påbegyndte halve time.

  • Vi henviser til Horestas reservations- og afbestillingsbetingelser.

Betaling i 3 rater

  • 1) Reservationsgebyr ved bestilling

  • 2) 1-3 uger før arrangementet betales alle kendt udgifter

  • 3) Evt. restbetaling

bottom of page